Secrétaire comptable
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Hourtin, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Union Sportive et Culturelle d'Hourtin est à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable.
Prise de poste : dès que possible
Type de contrat: CDD de 9 mois
Durée de travail : 7h par semaine
Les missions :
- L'accueil du public et téléphonique
- Les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction des correspondances, réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion et achat des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers et reprographie. Centralisation des comptes-rendus. Assurer la communication entre le bureau directeur, le comité directeur et les sections et classer puis archiver les documents du bureau directeur.
- Assurer le planning des rendez-vous, des réunions de travail et de préparer et d'organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparations des dossiers, réservation des salles. Puis prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient le bureau directeur avec les sections et les organismes externes (mairie, département etc...).
- La communication : assurer[...]
